Entretien des collections

Pour ce faire, et afin de faciliter la logistique autour de l’appareil :

• Le travail pour la MVsm est planifié et organisé en interne, par l’intermédiaire des apprentis médiamaticiens, sous l’égide de Jacques Dussez.
• La commande de produits incombe au service multimédia, lequel en informe la MVsm (direction) pour validation.
• La facturation des produits est adressée à la MVsm et le paiement des factures est effectué par la MVsm.

Concernant la réservation de l’appareil par les bibliothèques valaisannes :
En raison de la disponibilité de l’appareil et de la vérification de l’aspect opérationnel, il est convenu d’un commun accord (mai 2010) de procéder de la manière suivante :

1. La gestion des réservations est confiée au service multimédia par le biais de l’adresse suivante : pret@hepvs.ch
2. La bibliothèque demandeuse signale les dates souhaitées et le nombre de documents à nettoyer
3. Une fois la date convenue, le service multimédia prévient la MVsm (valerie.bressoud@mediatheque.ch et mv.stmaurice@mediatheque.ch) pour réservation et ouverture de la cafétéria (s’assurer de son accès hors heures de bureau, au besoin donner une clef selon les modalités ad hoc)
4. La bibliothèque effectue elle-même le nettoyage via un mode d’emploi dans la cafétéria de la MVsm (disponibilité d’un lavabo).
5. Le contrôle de la « réparation » se fait hors de la MVsm.
6. La bibliothèque s’engage à nettoyer l’appareil après utilisation et signaler au service multimédia via l’adresse courriel ci-dessus tout problème rencontré.
7. Le service multimédia informe la MVsm des problèmes rencontrés et tient une statistique des demandes de réservation et de l’utilisation effective de l’appareil.
8. Un bilan annuel sera fait avec le service multimédia de la HEPVS.