Subventions

Les bibliothèques, via leur autorité communale, remettent à la Médiathèque Valais une demande de subvention - au plus tard pour le 30 avril de l’année en cours – relative au budget de cette même année en spécifiant les budgets selon quatre rubriques :

• Acquisitions
• Salaire du personnel (salaire brut)
• Animation
• Frais informatiques (réseau)

Un simple courrier mentionnant ces rubriques suffit. En octobre, la Médiathèque Valais envoie aux bibliothèques un accord de principe sur le subventionnement admis.

Le remboursement de la subvention intervient une année plus tard. Les factures et justificatifs originaux sont à communiquer à la Médiathèque Valais à St-Maurice pour le Valais romand et à Brig pour le Haut-Valais en une seule fois avant le 30 avril de l’année suivante. Ils seront accompagnés du formulaire de remboursement ad hoc remis avec l’accord de principe (reçu l’année précédente) et d’une liste détaillée regroupant les factures en quatre catégories :

• Acquisitions de documents
• Salaire du personnel (salaire brut)
• Animation
• Internet et réseau informatique

Chaque facture est numérotée dans la liste et sur l’original. Les factures dont le format est inférieur au format A4 sont collées, et non agrafées ( !), sur une feuille de ce format.

L’acquittement des factures doit être validé par un sceau ou une mention spécifiant le paiement par banque, e-banking ou CCP. A défaut le récépissé ou le récapitulatif bancaire est demandé.

Voir les différents modèles de présentation de factures (certificat salaire, tickets de caisse, récépissé collé, différents sceaux) concernant les salaires, les fournisseurs et les médiations littéraires :

• Modèle de présentation de factures : Subv modle factures.pdf (2.5 Ko)
• Récapitulatif des frais pris en charge : R2_CKL Subvention dossier admis 2011.pdf (9.5 Ko)
• Indications concernant les demandes de subventions pour la gestion des bibliothèques scolaires et les bibliothèques de lecture publique : Subventions_2011.pdf (5.8 Ko)